Langkah demi langkah
Buat salinan file yang rusak
Pertama-tama, salin file ke folder atau drive lain. FileFix Ultimate tidak pernah mengubah file asli, tetapi menyimpan salinan sendiri selalu merupakan kebiasaan yang baik.
Buka Perbaikan file dan pilih file
Di aplikasi, masuk ke Perbaikan file lalu pilih file. Jenis yang didukung adalah JPEG, PNG, PDF, ZIP, DOCX, XLSX, dan PPTX.
Baca laporan pemeriksaan
Aplikasi memeriksa struktur file dan menjelaskan temuannya, misalnya header JPEG yang rusak, tabel referensi silang PDF yang rusak, atau direktori pusat ZIP yang hilang.
Pilih lokasi penyimpanan salinan yang diperbaiki
Pilih folder tujuan. Versi yang diperbaiki selalu ditulis sebagai file baru; file asli tetap persis seperti semula.
Jalankan perbaikan
Aplikasi membangun ulang apa yang bisa dibangun: header, indeks, direktori arsip, dan struktur paket Office. Aplikasi melaporkan bagian mana yang berhasil dibangun ulang dan mana yang tidak.
Buka dan periksa hasilnya
Buka file baru di program yang biasa Anda gunakan. Periksa halaman, lembar kerja, atau gambar dengan teliti, karena file yang diperbaiki masih bisa memiliki bagian yang hilang.
Mengapa file bisa rusak
Kerusakan biasanya terjadi saat proses penulisan terputus: flashdisk dicabut terlalu cepat, listrik padam, program macet saat menyimpan, atau unduhan tidak selesai. File hasil pemulihan juga bisa rusak jika sebagian datanya sudah tertimpa.
Sering kali hanya bagian awal atau akhir file yang rusak. Justru di sanalah tersimpan indeks yang dibutuhkan program untuk membuka file, sehingga perbaikan sering kali masih mungkin.
Yang bisa diperbaiki untuk setiap jenis file
JPEG dan PNG: header yang rusak dan bagian akhir yang terpotong bisa diperbaiki agar gambar dapat dibuka; piksel yang hilang tetap hilang. PDF: tabel referensi silang yang rusak bisa dibangun ulang dengan memindai objek-objek di dalam file.
ZIP, DOCX, XLSX, dan PPTX adalah paket ZIP. Jika direktori pusatnya rusak, aplikasi membangunnya kembali dari entri-entri individual sehingga dokumen dan lembar kerja sering kali bisa dibuka lagi.
Coba juga fitur bawaan
Microsoft Office memiliki opsi "Buka dan Perbaiki" di dialog Buka. Gunakan pada salinan file, lalu bandingkan hasilnya dengan versi dari FileFix Ultimate.
Untuk file Office yang tersimpan di OneDrive atau SharePoint, periksa riwayat versi terlebih dahulu. Versi lama sering kali lebih baik daripada versi hasil perbaikan.
Memperbaiki file yang baru saja dipulihkan
File yang ditemukan melalui pencarian tanda tangan sering kali justru yang perlu diperbaiki: bagian akhirnya bisa terpotong, atau potongan di tengah bisa milik file lain. Pulihkan dulu ke disk lain, lalu jalankan Perbaikan file pada salinan hasil pemulihan — jangan pernah bekerja langsung di drive yang sedang dipulihkan.
Jika laporan pemulihan menyebut "Diekstrak · belum divalidasi", coba buka file terlebih dahulu. Jika gagal, Perbaikan file akan memberi tahu apakah strukturnya bisa dibangun ulang atau datanya terlalu banyak yang hilang untuk bisa dipakai.
Batasan perbaikan file
Perbaikan membangun ulang struktur, bukan isi. Jika separuh data sebuah foto sudah tertimpa, gambar hasil perbaikan hanya menampilkan separuh pertama dan sisanya berupa area abu-abu atau acak. File yang dilindungi kata sandi tidak bisa diperbaiki tanpa kata sandinya.
Jika file berasal dari drive yang mulai rusak, pulihkan dulu file dari drive tersebut, lalu perbaiki salinan hasil pemulihannya.
Daftar periksa singkat
- Simpan salinan file yang rusak
- Baca laporan pemeriksaan sebelum memperbaiki
- Simpan file hasil perbaikan di folder terpisah
- Periksa setiap halaman, lembar, atau gambar pada hasilnya
- Coba versi lama atau cadangan jika tersedia