逐步說明
先複製一份損毀的檔案
首先，把檔案複製到另一個資料夾或磁碟。FileFix Ultimate 從不修改原始檔案，但自己保留一份副本永遠是好習慣。
開啟「檔案修復」並選擇檔案
在應用程式中進入「檔案修復」並選擇檔案。支援的類型有 JPEG、PNG、PDF、ZIP、DOCX、XLSX 與 PPTX。
閱讀檢查報告
應用程式會檢查檔案結構並說明發現的問題，例如 JPEG 檔頭損壞、PDF 交互參照表損毀，或 ZIP 中央目錄遺失。
選擇修復副本的儲存位置
選擇目標資料夾。修復後的版本一律另存為新檔案，原始檔案維持原狀。
執行修復
應用程式會盡可能重建檔頭、索引、壓縮檔目錄與 Office 套件結構，並回報哪些部分已重建、哪些無法重建。
開啟並檢查結果
用平常使用的程式開啟新檔案。修復後的檔案仍可能缺少部分內容，請仔細檢查每一頁、每個工作表或圖片。
檔案為什麼會損毀
損毀通常發生在寫入被中斷時：隨身碟太早拔除、突然停電、存檔時程式當掉，或下載沒有完成。救回的檔案也可能因為部分資料已被覆寫而受損。
很多時候，只有檔案的開頭或結尾壞掉。而這些部分正好存放著程式開啟檔案所需的索引，所以修復通常是可行的。
各種檔案類型能修復什麼
JPEG 與 PNG：可以修好損壞的檔頭與被截斷的結尾，讓圖片能夠開啟，但遺失的像素回不來。PDF：可以掃描檔案中的物件，重建損毀的交互參照表。
ZIP、DOCX、XLSX 與 PPTX 本質上都是 ZIP 套件。中央目錄損毀時，應用程式會依據各個項目重建目錄，文件與試算表常常因此能再次開啟。
也試試內建的修復功能
Microsoft Office 的「開啟」對話方塊中有「開啟並修復」選項。請對副本使用，並與 FileFix Ultimate 的結果比較。
如果 Office 檔案存放在 OneDrive 或 SharePoint，請先查看版本歷程記錄。較早的版本往往比修復後的版本更好。
修復剛救回來的檔案
透過特徵碼搜尋找到的檔案常常需要修復：結尾可能被截斷，中間某個片段可能屬於別的檔案。請先把它們救回到另一顆磁碟，再對救回的副本執行「檔案修復」，絕對不要直接在正在救援的磁碟上操作。
如果救援報告顯示「已取出 · 未驗證」，請先試著開啟檔案。若打不開，「檔案修復」會告訴你結構能否重建，或是遺失的資料太多而無法使用。
檔案修復的限制
修復重建的是結構，不是內容。如果一張照片有一半的資料已被覆寫，修復後的圖片只會顯示前半部，其餘則是灰色或破碎的區塊。設有密碼的檔案在沒有密碼的情況下無法修復。
如果檔案位於一顆正在故障的磁碟上，請先從磁碟救回檔案，再修復救回的副本。
快速檢查清單
- 保留一份損毀檔案的副本
- 修復前先閱讀檢查報告
- 把修復後的檔案存到另一個資料夾
- 檢查結果中的每一頁、每個工作表或圖片
- 若有較早版本或備份，也一併試試