Schritt für Schritt
Kopie der beschädigten Datei anlegen
Kopieren Sie die Datei zuerst in einen anderen Ordner oder auf ein anderes Laufwerk. FileFix Ultimate verändert das Original nie, aber eine eigene Kopie ist immer eine gute Idee.
Dateireparatur öffnen und Datei wählen
Gehen Sie in der App zu „Dateireparatur“ und wählen Sie die Datei aus. Unterstützt werden JPEG, PNG, PDF, ZIP, DOCX, XLSX und PPTX.
Prüfbericht lesen
Die App untersucht die Dateistruktur und erklärt, was sie gefunden hat – etwa einen defekten JPEG-Header, eine beschädigte PDF-Querverweistabelle oder ein fehlendes ZIP-Zentralverzeichnis.
Speicherort für die reparierte Kopie wählen
Wählen Sie einen Zielordner. Die reparierte Version wird immer als neue Datei geschrieben; das Original bleibt exakt unverändert.
Reparatur starten
Die App baut neu auf, was möglich ist: Header, Indizes, Archivverzeichnisse und die Struktur von Office-Paketen. Sie meldet, welche Teile neu aufgebaut wurden und welche nicht.
Ergebnis öffnen und prüfen
Öffnen Sie die neue Datei in Ihrem gewohnten Programm. Prüfen Sie Seiten, Tabellenblätter oder Bilder sorgfältig, denn auch reparierte Dateien können noch Lücken haben.
Warum Dateien beschädigt werden
Beschädigungen entstehen meist, wenn ein Schreibvorgang unterbrochen wird: ein zu früh abgezogener USB-Stick, ein Stromausfall, ein Absturz beim Speichern oder ein abgebrochener Download. Auch wiederhergestellte Dateien können beschädigt sein, wenn ein Teil ihrer Daten bereits überschrieben war.
Oft sind nur Anfang oder Ende der Datei defekt. Genau dort steht der Index, den ein Programm zum Öffnen braucht – deshalb ist eine Reparatur häufig möglich.
Was sich je Dateityp reparieren lässt
JPEG und PNG: Defekte Header und abgeschnittene Enden lassen sich korrigieren, sodass das Bild sich öffnet; fehlende Pixel bleiben fehlend. PDF: Eine beschädigte Querverweistabelle lässt sich neu aufbauen, indem die Objekte in der Datei durchsucht werden.
ZIP, DOCX, XLSX und PPTX sind ZIP-Pakete. Ist das Zentralverzeichnis beschädigt, baut die App es aus den einzelnen Einträgen neu auf, sodass sich Dokumente und Tabellen oft wieder öffnen lassen.
Probieren Sie auch die eingebauten Funktionen
Microsoft Office bietet im Öffnen-Dialog die Option „Öffnen und reparieren“. Verwenden Sie sie an einer Kopie und vergleichen Sie das Ergebnis mit der Version von FileFix Ultimate.
Liegen Office-Dateien in OneDrive oder SharePoint, prüfen Sie zuerst den Versionsverlauf. Eine ältere Version ist oft besser als eine reparierte.
Gerade gerettete Dateien reparieren
Per Signatursuche gefundene Dateien müssen oft repariert werden: Das Ende kann abgeschnitten sein, oder ein Stück in der Mitte gehört zu einer anderen Datei. Retten Sie sie zuerst auf ein anderes Laufwerk und reparieren Sie dann die gerettete Kopie – arbeiten Sie nie direkt auf dem Laufwerk, von dem Sie Daten retten.
Steht im Rettungsbericht „Extrahiert · nicht geprüft“, versuchen Sie zuerst, die Datei zu öffnen. Klappt das nicht, sagt Ihnen die Dateireparatur, ob sich die Struktur neu aufbauen lässt oder ob zu viele Daten fehlen.
Grenzen der Dateireparatur
Eine Reparatur baut die Struktur neu auf, nicht den Inhalt. Wurde die Hälfte eines Fotos überschrieben, zeigt das reparierte Bild die erste Hälfte und einen grauen oder verzerrten Bereich. Kennwortgeschützte Dateien lassen sich ohne Kennwort nicht reparieren.
Stammt die Datei von einem ausfallenden Laufwerk, retten Sie sie zuerst von dort und reparieren Sie dann die gerettete Kopie.
Kurze Checkliste
- Eine Kopie der beschädigten Datei aufbewahren
- Vor der Reparatur den Prüfbericht lesen
- Die reparierte Datei in einem eigenen Ordner speichern
- Jede Seite, jedes Blatt und jedes Bild im Ergebnis prüfen
- Ältere Versionen oder Sicherungen ausprobieren, falls vorhanden